Wynajem samochodu wiąże się z koniecznością podpisania umowy. To bardzo istotny dokument dla obu stron i musi zawierać kompletne i rzetelne dane. Co musi obejmować wzór umowy, na co zwrócić uwagę przed jej podpisaniem?
Jakie informacje powinna zawierać umowa najmu samochodu?
Umowa najmu samochodu musi obejmować przede wszystkim informacje dotyczące przedmiotu najmu, jak i jego stron. Powinna jasno wskazywać na to, kto pożycza pojazd i od kogo. Niezbędny jest też precyzyjny opis przedmiotu najmu, a więc podanie:
- numeru VIN pojazdu,
- marki i modelu,
- numeru rejestracyjnego,
- roku produkcji.
Jeśli chodzi o określenie stron, to w przypadku osób fizycznych niezbędne dane to: imię, nazwisko, PESEL, miejsce zamieszkania. Jeżeli stroną jest osoba prawna, wówczas należy wpisać nazwę, REGON/numer KRS, adres siedziby. Kolejną ważną kwestią jest określenie zasad eksploatowania oraz wydania i odebrania przedmiotu najmu. W dokumencie należy wskazać to, jak dojdzie do przekazania kluczyków, elementów wyposażenia i dokumentów auta. Ponadto trzeba dołączyć wykaz przekazanych dokumentów. Jeżeli umowa wypożyczenia samochodu będzie trwała powyżej 12 miesięcy, wówczas należy też podać informację dotyczącą tego, która strona zajmie się przeglądem technicznym i ubezpieczeniem OC. W dokumencie znajduje się też oczywiście dobowy koszt wynajęcia konkretnego pojazdu. Wypożyczalnie podają też sposób, w jaki wynajmujący może wydłużyć czas wynajmu, a także miejsce i czas zwrotu auta.
Co jeszcze powinna zawierać umowa najmu pojazdu?
Każdy dostępny wzór umowy uwzględnia także podawanie takich informacji jak: okres trwania umowy najmu, wysokość oraz zasady przekazywania czynszu, czy też kwestie regulujące opłaty eksploatacyjne. W dokumencie powinny też znaleźć się postanowienia na wypadek złamania warunków umowy. Oczywiście dokumentu nie trzeba przygotowywać samodzielnie. Wystarczy wypełnić gotowy druk, dobrze zapoznając się wcześniej ze wszystkimi warunkami najmu.
Na co zwrócić uwagę podczas podpisywania umowy?
Wszystkie podane wyżej informacje są ważne i nie może ich zabraknąć. Decydując się na podpisanie umowy najmu samochodu z wypożyczalni np. Best-Rent, warto pamiętać o sprawdzeniu prawdziwości i kompletności podanych danych. Ponadto należy też zweryfikować wypożyczony pojazd. Czy zgadza się jego marka, stan techniczny, wszystkie dane? Wszelkie wątpliwości należy zgłosić jeszcze przed podpisaniem umowy. Jeżeli chodzi o ogólne warunki użytkowania, to wynajmujący musi zapoznać się z np. limitem kilometrów, ewentualnymi obostrzeniami, warunkami co do utrzymywania auta w czystości, możliwościami wyjazdu na zagranicę.
Umowa wynajmu pojazdu jest bardzo ważnym dokumentem, który musi być właściwie sporządzony z uwzględnieniem wszystkich najważniejszych danych i warunków.
